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「逾越業務上必要且合理範圍」怎麼認定?職安法職場霸凌專章的五把量尺

民國115年07月 林郁倫律師

職業安全衛生法職場霸凌防治專章於民國 115 年 7 月 1 日施行,整部新法最模糊、也最關鍵的一句話,就是第 22 條之 1 的「逾越業務上必要且合理範圍」。被罵到哭算不算?同一份文件退件 20 次算不算?本文從調查實務的角度,整理畫出這條線的五把量尺,並附雇主義務時程表與勞工申訴須知。

一、民國 115 年 7 月上路的職安法霸凌專章

民國 114 年增訂、115 年 7 月 1 日施行的職業安全衛生法第 22 條之 1 至第 22 條之 3,第一次讓民間企業的職場霸凌有了明確的法律定義與處理程序。三條新法的分工是:

條文 內容
第 22 條之 1 職場霸凌的法律定義;雇主防治義務(10 人以上應設申訴管道、30 人以上應訂防治措施與申訴懲處規範,均應公開揭示)
第 22 條之 2 雇主知悉霸凌後應採取的立即有效措施;調查小組與外聘成員比例;申訴與處理結果應上網登錄
第 22 條之 3 被申訴人是「最高負責人」時,勞工得逕向地方勞工主管機關申訴

配套的《職場霸凌防治措施準則》同日施行,把申訴、調查、申復的程序細節一次補齊。違反的代價也已明文化:

違規情形 罰鍰
未訂申訴管道或防治規範,經通知限期改善而屆期未改善 3 萬至 75 萬元
接獲勞工申訴,卻未採取立即有效之適當措施 3 萬至 75 萬元(不待限期改善,直接處罰)
違反防治義務,致勞工發生職業病或工作相關疾病 5 萬至 300 萬元

主管機關並得依事業規模與違反情節,加重罰鍰至最高額的二分之一(職業安全衛生法第 43 條、第 45 條)。

二、法律管的不是「兇」,是「逾越」

第 22 條之 1 第 1 項的定義,拆開來是四個要件:

要件 法定文字
關係 事業單位人員利用職務或權勢等關係
手段 逾越業務上必要且合理範圍
行為 持續以冒犯、威脅、冷落、孤立、侮辱或其他不當之言詞或行為(情節重大者,不以持續發生為必要)
結果 致其身心健康遭受危害

四個要件中,「逾越業務上必要且合理範圍」是實務認定的主戰場。主管很兇、要求很高、講話很直,都不當然構成霸凌;反過來說,語氣平和的刻意孤立、慢性刁難,也可能構成。認定的重點從來不是被罵的人多受傷,而是行為偏離「正常管理」多遠。

《職場霸凌防治措施準則》第 2 條進一步要求,認定時應綜合審酌事件發生的背景、頻率、場所、行為人動機與目的,並例示四種典型態樣:刻意排擠冷落、破壞或阻礙工作、以權力欺壓分配明顯不合理的工作、散布謠言或揭露隱私。

但條文終究是抽象的。「偏離正常管理多遠才算逾越」,調查實務上有五把量尺。

三、畫線的五把量尺

量尺一:社會通念

以一般社會通念衡量,這個管理行為需要做到這個程度嗎?指出錯字是指導;伸手推肩膀就過線,因為糾正文書只需要口頭提醒,肢體接觸沒有任何業務上的必要性。

量尺二:客觀事實憑據,還是人格標籤

「這份報表數據前後不一」是事實糾正,講得再嚴厲,通常仍在指導範圍。「沒帶腦子」「笨蛋」是沒有事實憑據的輕蔑形容詞,本質是人格侮辱。批評有沒有附著在具體工作事實上,是言語類案件最常用的一把尺。

量尺三:常態管理程序的落差

正常的績效管理長什麼樣?面談、指出未達標之處、給改善期限、留下紀錄。一項都沒做,直接當眾宣洩情緒或以資遣恐嚇,「應做而未做」的程序落差,本身就是逾越的證據。

量尺四:企業自己訂的標準(最常被忽略的一把)

工作規則、員工手冊、SOP,就是這家企業自己畫的「合理範圍」。員工手冊寫儀容不整「記點改善、繼續上班」,主管卻當場判「今天沒資格上班、工時不計」,有沒有逾越,翻開公司自己的規定就見分曉。

這把尺在調查實務上最關鍵:調查的第一步不是急著訪談,是先把企業內規調出來,畫出「正常管理應該長什麼樣」的基準線。內部若不把規章與作業脈絡端出來,調查委員手上沒有尺,只能退回「沒動手、有溝通就沒事」的表面標準,調查就走不進灰色地帶。

量尺五:針對性

對所有部屬都嚴格,是嚴厲管理;同一套標準下唯獨刁難一人,例如要求一天做完其他同事一週的工作量,就是準則第 2 條例示的「刻意分配不合理工作目標」。量的不是嚴格程度,是差別待遇。

四、調查實務:內部給脈絡,外部給標準

僱用勞工 100 人以上的事業單位,調查職場霸凌申訴時應組成調查小組,成員至少 3 人,外部專業人士不得少於二分之一,任一性別比例不得少於三分之一(準則第 14 條)。

外聘過半的制度設計,用意在內外互補:內部人員熟悉組織文化、工作流程與當事人的日常互動脈絡;外部委員帶進法律要件與跨企業的認定標準。缺了內部的脈絡,外部委員摸不到基準線;缺了外部的標準,內部調查容易官官相護。缺一邊,認定就懸在半空。

調查程序本身也有明確的紀律:應給予雙方陳述意見及答辯機會、訪談應錄音錄影並作成紀錄(受訪者本人不得自行錄音錄影)、不得令當事人對質、參與人員負保密義務、利益迴避應確實執行(準則第 15 條、第 16 條)。

五、給雇主與人資的時程檢核表

新制的程序時限相當密集,人資部門建議直接對表列管:

程序 時限 依據(準則)
決定是否受理申訴並書面通知 接獲申訴日起 10 個工作日 第 10 條
申訴案件上網登錄 受理翌日起 7 個工作日 第 11 條
組成調查小組(100 人以上) 受理日起 15 個工作日 第 14 條
完成調查報告 小組成立翌日起 2 個月,必要時延長 1 個月 第 17 條
作成申訴成立與否之決定 調查報告完成日起 1 個月 第 18 條
決定書面通知當事人 決定作成日起 10 個工作日 第 18 條
處理結果上網登錄 決定作成日起 10 個工作日 第 19 條
執行紀錄留存 3 年 第 26 條

僱用 30 人以上未滿 100 人者,應自接獲申訴翌日起 4 個月內作成決定;未滿 30 人者為 3 個月,均得延長 1 個月(準則第 21 條)。

另有兩條紅線:對申訴人或協助申訴者不得有解僱、降調、減薪等不利對待(準則第 20 條);調查結果經主管機關認定程序有重大瑕疵者,得要求重新調查,雇主不得拒絕(職業安全衛生法第 22 條之 2 第 5 項)。

六、給勞工的申訴須知

  1. 期限:自霸凌行為終了時起 3 年內申訴;行為人屬利用權勢者,離職後 1 年內仍得申訴(準則第 8 條)
  2. 對象:原則上向雇主申訴;被申訴人是公司最高負責人時,得直接向地方勞工主管機關申訴(職業安全衛生法第 22 條之 3)
  3. 證據:持續、即時記錄時間、地點、言行內容與在場者;對照量尺蒐集素材,例如主管跳過了哪些正常程序、公司規定原本怎麼寫、其他同事是否適用同一標準
  4. 救濟:不服申訴決定,得於收到書面通知翌日起 30 日內提出申復,同一事件以一次為限(準則第 22 條)

七、結論

職場霸凌專章上路後,「逾越業務上必要且合理範圍」這條線,會在一件一件調查中慢慢畫清楚。對雇主而言,內規與程序不再只是形式文件,而是調查時第一個被翻開的基準線;對勞工而言,主觀感受可以啟動程序,客觀證據才能支撐認定。

一句話總結:不舒服是申訴的起點,逾越的證據才是成立的終點。


晴晞法律事務所|林郁倫律師

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